Lars Olsson:

Föreningens framtid

Rapport från utredningsarbetet

Hösten 2007 ägnades åt ett intensivt arbete med att skissa på vår framtid – verksamheten, ambitionerna, organisationen och ekonomin. På styrelsemötet den 12 december fattades flera viktiga beslut för att kunna gå vidare mot det viktiga stämmobeslutet den 8 maj 2008.

Föreningens policy

Under hela utredningsarbetet har vi arbetat med något som vi kallade Omvärldsbeskrivning och föreningens mål och syfte. Det dokumentet har diskuterats i olika arbetsgrupper och det har diskuterats i styrelsen. Dessutom har vi tagit intryck av ett antal medlemmars synpunkter.

Resultatet har blivit följande policy som styrelsen enhälligt godkände vid mötet:

”Vi lever i ett föränderligt tidevarv där omvärlden är mer komplex än på länge. Gamla grundprinciper måste diskuteras och prövas på nytt. Nya realiteter måste analyseras och förklaras för att kunna hanteras. Perspektiven måste vara långsiktiga och inte fastna i befintliga lösningar.

Syftet med allmänna försvarsföreningen är att som en självständig organisation främja det breda meningsutbyte som krävs för att kunna hantera utmaningar idag och i en oförutsägbar framtid. Föreningen skall då verka som en plattform och främja en aktiv diskussion kring frågor som behandlar dagens och morgondagens säkerhetsproblem utan att det hindrar föreningen att göra egna konkreta ställningstaganden i enskilda sakfrågor. Detta åsiktsutbyte och kunskapsspridning skapas genom egna aktiviteter, men också genom ett nära samarbete med andra organisationer.

allmänna försvarsföreningens grundläggande utgångspunkter är att:

– ett samhällsförsvar innehåller både civila och militära förmågor

– ett militärt försvar är en av förutsättningarna för en trovärdig svensk säkerhetspolitik

– det civila samhällsförsvaret måste ha en förmåga att kunna hantera de problem som kan uppstå inom ramen för ett vidgat säkerhetsbegrepp

– ett nära civilt och militärt samarbete är en förutsättning för framgång

– Sveriges säkerhet kräver både nationella och internationella samarbetsformer

– föreningen är partipolitiskt, religiöst och ekonomiskt obunden

Föreningens strävan är att bli ett ledande forum för debatt i frågor som rör svensk säkerhet.”

Policyn kommer att föreslås bilda grunden för vår verksamhet och kommer att arbetas in i det förslag på stadgar som föreläggs stämman för beslut.

Arbetsformer och ekonomi

När vi började utredningsarbetet för något år sedan konstaterade vi att föreningen förfogade över ett ansenligt kapital som borde kunna användas mer effektivt. Det var styrelsen bestämda uppfattning att föreningsarbetet skulle behöva en uppryckning och att vår goda ekonomi skulle kunna medge det.

Styrelsen har nu beslutat att till stämma föreslå att den årliga ekonomiska ramen skall sättas till 1,2 miljoner kronor, d.v.s. c:a 20% högre än dagens. Utöver medlemsavgifter m.m. (idag c:a 500.000 kronor) skall verksamheten finansieras med hjälp av vårt kapital, utdelningar och räntor. En speciell arbetsgrupp har utrett konsekvenserna av detta och kommit fram till att vid ett uttag på 700.000 kronor per år så kommer kapitalet att vara förbrukat efter 9 år vid en förräntning av -10%. Vid en förräntning på +7% förblir kapitalet oförändrat.

Tanken är ingalunda att tömma tillgångarna. Vi ser närmast fram mot en försöksperiod på c:a fem år som naturligtvis kan avbrytas när styrelsen så bestämmer.

Samtidigt strävar vi med den nya organisationen och de ökade ambitionerna att värva nya medlemmar, vilket är en förutsättning för vår överlevnad. För det behövs några år med målmedvetet arbete. För övrigt tycker vi att det är angeläget att våra kostnader finansieras med medlemsavgifter och avkastningar från kapitalet och inte genom att vi förbrukar det.

Ett genomgående tema i det förändringsarbete som vi ägnar oss åt är givetvis också att komma med förslag på hur vi skall minimera våra kostnader.

Fortsatt utredningsarbete

Ännu återstår en del underlag som krävs för att stämman skall kunna ta ställning. Ytterligare ett antal arbetsgrupper har därför tillsatts för att ta fram beslutsunderlag:

Ny generalsekreterare

Arbetsgruppen tar fram en kravprofil och lönebild på samt ny arbetsbeskrivning för den nye generalsekreteraren, där det bl.a. ställs krav på mer utåtriktade och kommunikativa förmågor. Gruppen skall även utreda kostnaderna för föreningens administration.

Styrelse och stadgar

Vår nya policy, se ovan, skall bilda stommen i stadgarna. Men här skall givetvis även göras en översyn av regler m.m. i nuvarande stadgar. Den senaste översynen gjordes 2002. Arbetsgruppen tar fram ett komplett förslag och lämnar även förslag på antal styrelseledamöter. Det som diskuterats är att minska på antalet (f.n. 16) men bibehålla kunskapsbredden.

Tidskriften

I diskussionerna som förts har betonats vikten av den egna tidskriften. Arbetsgruppens uppgift är att klara ut ambitionerna, kostnaderna och tidskriftens namn. Vidare skall gruppen ta ställning till hur samarbetet mellan generalsekreteraren och tidskriftens redaktör skall ske.

Marknadsföring

Den sista arbetsgruppen har fått i uppgift att föreslå lämpliga aktiviteter för att marknadsföra den ”nya” föreningen. Hur skall vi bli kända och vad får det kosta? Och kanske viktigast, och framför allt svårast, vad skall föreningen heta? De flesta är nog så här långt på det klara med att ”allmänna försvarsföreningen” inte ligger riktigt rätt i tiden.

Alla förslag på namn mottas tacksamt. Skicka ett mejl till: aff@aff.a.se

Tidplan

Övergången sker i stort enligt följande tidplan:

2008

• Verksamheten genomförs som tidigare år med traditionell budget som grund.

• Beslut om föreningens framtid fattas vid stämman på våren. Beslutsunderlag, byggt på ovan förslag från arbetsgrupperna, tas fram.

• Nya offerter på layout och tryckning av föreningens tidskrift tas fram. Utredningarna om kostnader, GS, tidskrift redovisas och styrelsen tar ställning.

• Rekrytering av ny GS påbörjas.

• Beslut om redaktör för 2009 och framåt fattas.

2009

• Budget enligt beslut ovan fastställs. Ny GS anställs. Verksamhetsplan för 2009 fastställs.

Sammanfattning

Arbetet med att ändra och anpassa föreningens arbetsformer och ambitioner har varit mycket stimulerande inte minst tack vare hela styrelsens stora samstämmighet och engagemang.

Några gånger har det funnits olika uppfattningar inom styrelsen men de har kunnat lösas till allas belåtenhet.

Den 8 maj skall stämman fatta beslut om:

– Den ekonomiska ramen

– Stadgarna inklusive föreningens policy och namn

– Organisationen i stort och genomförandet

Allt detta kommer att presenteras för medlemmarna i god tid före stämman den 8 maj på vår hemsida, www.aff.a.se

Låt mig till sist bara påminna att det är föreningens medlemmar som bestämmer. Det gör man genom att ge sin röst på stämman.

Lars Olsson, vice ordförande aff, framtidsutredare